Commis administratif comptable

En tant qu’employé commercial, vous soutenez l’organisation tant sur le plan administratif que comptable.

• Vous suivez tout sur le plan administratif, de la livraison à la saisie des factures et faites des ajustements si nécessaire. Pour cela, vous avez des contacts avec des fournisseurs et occasionnellement avec des clients.
• Vous avez également un rôle de conseil comptable: vous donnez des conseils sur la meilleure façon d’aborder la comptabilité. Pour cela, vous communiquez avec le chef comptable externe.

• Vous avez un diplôme en comptabilité ou vous avez l’expérience nécessaire pour assimiler cela.
• Vous avez les connaissances nécessaires en comptabilité, afin de pouvoir donner des conseils internes.
• Vous pouvez fournir une preuve de bonne conduite et de bonne moralité.
• Vous êtes patient et contrôlé.
• Vous êtes précis et ponctuel.
• Vous êtes honnête et positif.
• Vous pouvez gérer les informations commerciales en toute discrétion.
• Comme nous ne sommes pas facilement accessibles par les transports en commun, nous recherchons quelqu’un avec son propre moyen de transport (permis de conduire B).
• Vous communiquerez par écrit et oralement avec les fournisseurs / clients / autorités, tant en français qu’en néerlandais. C’est pourquoi nous demandons une bonne connaissance des deux langues.
• Parler la langue arabe est un plus.
• Vous pouvez venir à l’entreprise à Vilvorde de manière indépendante.

• Rédaction d’un contrat de venteSuivi des paiementsRelance des factures impayées.
• Faire le suivi des stocks, déterminer les pénuriesPasser des commandes.
• Crypter, classer et archiver des documents.
• Rechercher de la documentation relative à l’activité de l’organisation ou du service Transférer ou archiver la documentation.
• Tri, distribution, affranchissement et enregistrement de la correspondance Traitement des courriels.
• Suivre les budgets de l’organisation en vérifiant les comptes bancaires, en vérifiant les frais généraux et les factures, …
• Saisie des documents et prise en charge de la mise en page Transmission et classement des documents.
• Saisie des données comptables générales Enregistrez les écritures.
• Répondre aux appels téléphoniquesRecevoir des clients Informer ou orienter les clients.

• Être commercial
• Respect des règles et des accords
• Être capable de s’adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)
• Pensée créative (inventivité)
• Orientation client
• Être en contact
• Avoir un sens de la précision
• Travailler indépendamment
  Orientation vers les résultats
• Travailler ensemble comme une équipe soudée
• Planification (= organisation)
• Faire face au stress

• Vous recevrez un salaire complet en fonction de vos connaissances / expérience.
• De plus, après 6 mois, vous recevrez des chèques-repas (d’essai) de 7,00 € / jour + bonus de fin d’année et pécule de vacances.
• Vous commencez avec un contrat temporaire de 3 mois, après si ça se passe bien il y a une option fixe.
• Vous pouvez commencer à partir du 12/2020.