Administratief bediende Boekhouding

Als Commercieel bediende ondersteun je de organisatie zowel op administratief vlak als op boekhoudkundig vlak.

• Je volgt alles administratief op vanaf de levering tot het inboeken van de facturaties en je stuurt bij waar nodig. Hiervoor heb je contact met leveranciers en af en toe met klanten.
• Daarnaast heb je een boekhoudkundig adviserende rol: je geeft advies hoe we de boekhouding het best aanpakken. Hiervoor communiceer je met de externe hoofdboekhouder.

• Je hebt een diploma in een boekhoudkundige richting of je hebt de nodige ervaring om je hiermee gelijk te stellen.
• Je hebt de nodige kennis over boekhouding, zodat je intern advies kan geven.
• Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen.
• Je bent geduldig en beheerst.
• Je bent nauwkeurig en stipt.
• Je bent eerlijk en positief ingesteld.
• Je kan discreet omgaan met bedrijfsinformatie.
• Aangezien we niet makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer, zoeken we iemand met eigen vervoer (rijbewijs B).
• Je zal zowel schriftelijk als mondeling communiceren met leveranciers/klanten/instanties, dit zowel in het Frans als in het Nederlands. Daarom vragen we voor een vlotte kennis van beide talen.
• Het spreken van de Arabische taal is een pluspunt.
• Je kan zelfstandig naar het bedrijf komen te Vilvoorde.

• Verkoopsovereenkomsten opstellenBetalingen opvolgenAanmanen bij onbetaalde rekeningen.
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen.
• Documenten coderen, klasseren en archiveren.
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienstDocumentatie doorsturen of archiveren.
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen.
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene .kosten en van de facturen, …
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren.
• Gegevens van de algemene boekhouding invoerenDe boekingen registreren.
• Telefonische oproepen beantwoordenKlanten ontvangenKlanten informeren of oriënteren.

• Commercieel zijn
• Regels en afspraken nakomen
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Klantgerichtheid
• Contactvaardig zijn
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Zelfstandig werken
  Resultaatgerichtheid
• Samenwerken als hecht team
• Plannen (= ordenen)
• Omgaan met stress

• Je ontvangt een volwaardig loon afhankelijk van jouw kennis/ervaring.
• Daarnaast ontvang je na 6 maanden (proef) maaltijdcheques van €7,00/dag + eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Je begint met een tijdelijk contract van 3 maanden, nadien als het goed verloopt is er een optie vast.
• Starten kan vanaf 12/2020.